あおばコラム

H27. 9 マイナンバーの管理体制を整えていきましょう

10月からマイナンバーの通知が開始されます。
マイナンバーの「通知カード」と「個人番号カード交付申請書」がお手元に届くと思います。
「住民票の住所地へ」「書留」「転送不要」で届きますので、まずは住民票のご住所を確認いただくように社内に周知する必要があります。
弊社のホームページに社内掲示用の「ひな形」を掲載していますので、ご活用いただければと思います。
今年の年末に届く平成28年分の「扶養控除等申告書」から、マイナンバーを記載してもらう必要がありますので、年末年始での混乱を避けるためにも早い時期からのご準備をお願いします。
そのほかの「やるべきこと」としては、①取扱規程の整備(ひな形公開予定)②規程にもとづいたマイナンバーの保管方法の決定(最大のポイントは、限られた担当者しかマイナンバーの入ったデータ・書類に接触できないようにすること)となります。
必要となる書類関係は弊社にてすべてひな形をご提供する予定ですので、ともに順序立てて体制を整えていきましょう。

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